Omne RH

Nómina, portal y Control Horario

Omne RH Solución de nómina SaaS

Aplicación SaaS para la gestión de nóminas de acuerdo con la legislación española, desarrollada nativamente con tecnología Dynamics 365 Business Central de Microsoft, asegurando la evolución y actualización constante del producto.

¿Por qué Omne RH Nómina?

Dynamics 365 Business Central en SaaS

Evolución y actualizaciónconstantedel producto, al ritmo de Microsoft; e integración en el mismo entorno, SaaS.

Gestión fácil e intuitiva

Operativa de búsquedas y filtros; administración de roles de usuario/a.

Adaptación a las necesidades del cliente

Solución flexible, escalable y de fácil integración con terceros.

Confección de informes personalizados

Confección de informes en Excel con los datos deltrabajador o trabajadoray los datos de las nóminas.

¿Qué podrás hacer?

Funcionalidades

  • Configuración de las distintas tablas de retenciones:
    • Agencia Estatal de Administraciones Tributarias (AEAT).
    • Administraciones Forales Administracionesde Hacienda.
  • Asignación de cada perceptor/a a su Administración.
  • Distintos cálculos del porcentaje de retención.
  • Documentos de liquidación de retenciones.
  • Resumen anual de las retenciones practicadas (190).
  • Ficheros SILTRA
    • Ficheros de Afiliación, Cotización e Incidencias.
  • Contratos por vía Telemática SEPE (ficheros XML)
    • Contratos, Prórrogas y Copias Básicas.
  • Sistema Delt@
    • Parte de Accidente de Trabajo y Relación de Accidentes sin Baja.
  • Transferencias bancarias según norma SEPA
  • Régimen General
    • Con los tratamientos especiales de los contratos de formación y trabajadores y trabajadoras de dirección asimilados al régimen general.
  • Régimen Agrario de personal trabajador por jornadas reales
  • Régimen Representantes de Comercio
  • Régimen Especial de trabajadores autónomos
  • Régimen Artistas
  • Trabajadores/as por rendimientos profesionales
  • Ficha de perceptores.
    • Incluye datos de perceptores por rendimientos profesionales.
  • Ficheros de información adicional.
    • Datos fiscales, hijos/as, Bancos, etc.
  • Histórico de contratos.
    • Imprimibles mediante informes o documentos Word.
  • Diario de percepciones variables
    • Agilizan la introducción de los importes que varían mensualmente.
  • Previsión de variables
  • Supuestos variables

Incidencias

  • Amplia configuración de complementos empresa
  • Histórico de incidencias

Cálculo automático de prestaciones y complementos

 

Pagos

  • Gestión de anticipos, préstamos…
  • Pagos por transferencias, cheques y efectivo.
    • Transferencias.
    • Más de un banco de ingreso para cada perceptor/a.
    • Puede asignarse bancos de pago fijos a cada perceptor/a.
  • Gestión de diferencias de pagos

 

  • Módulos adicionales
    • Distribución de Costes.
    • Presupuestos.
    • Imputación de Costes a Proyectos.
    • Gestión Contratación por Lotes.
    • Régimen de Artistas.

Confección de distintos informes en Excel con datos de:

    • ficha del trabajador o trabajadora
    • nóminas calculadas, a partir del resumen de nóminas.
  • Personalización de columnas del informe
  • Uso de campos de la ficha del trabajador/a para confección de cartas Word
    • Con campos de Business Central como opción de combinación de correspondencia

Omne RH Portal

Un portal de comunicación para la plantilla

Portal del empleado

Inicio de sesión

Funcionalidades

El portal dispone de las siguientes funcionalidades:

Lista de empleados

En la página de Lista de empleados, se lista el personal empleado de la empresa con los datos de contacto empresariales de cada empleado/a.

Datos personales

Desde la página de Datos personales, el personal empleado puede consultar sus datos de contacto, bancarios y de puesto de trabajo, que la empresa tiene registrados.

Documentos

Desde el apartado de Mis documentos se pueden visualizar los documentos de nóminas y recursos humanos que la empresa haya publicado para el empleado y la empleada.

Hacer clicken el documento para visualizar el documento.

Nos aparecerá el documento en pantalla y podremos descargarlo, imprimirlo, etc.

Gestión del tiempo

Desde la página de gestión del tiempo se pueden realizar los marcajes del día, visualizar su calendario laboral entre otras funciones. Esta es la vista inicial del apartado de Gestión del tiempo, desde aquí el usuario y la usuaria puede acceder a todas las funcionalidades disponibles según el rol que tenga asignado.

Al pulsar en Ausencias el personal empleado podrá acceder a su calendario con el detalle de las ausencias programadas y realizadas.

Calendario de ausencias

Esta es la vista del calendario de ausencias del personal empleado.

Calendario laboral

Al pulsar en calendario laboral, tendrá acceso a la visualización de este.

Al seleccionar el calendario en el listado de calendarios disponibles, podrá visualizar el detalle del calendario laboral.

Notificaciones

En el apartado de Mis notificaciones se pueden consultar las notificaciones enviadas desde el portal. Las notificaciones son un sistema de comunicación propio del portal para gestionar comunicaciones personales, grupales y/o empresariales, que las personas empleadas pueden enviar desde el mismo portal. Este sistema de comunicación propio permite establecer diversas configuraciones para habilitar los diferentes tipos de comunicación según la jerarquía entre personal empleado y el empleado o empleada que las envía.

Desde el apartado de Enviar notificación, es desde dónde el personal empleado podrá crear y enviar las notificaciones.